চাকরির জন্য সিভি লেখার নিয়ম বাংলায়

একটি সম্পূর্ণ সিভিতে নির্দিষ্ট কিছু তথ্য থাকা আবশ্যক। আপনারা যদি এই তথ্যগুলো সঠিকভাবে সাজাতে পারেন তাহলে সিভি দেখতে ভালো হবে এবং নিয়োগকর্তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে। চাকরির জন্য সিভি লেখার নিয়ম বাংলায় কিভাবে লিখতে হয় এইটা জানার মাধ্যমে অনেক সহজেই আপনি একটি ভালো সিভি তৈরি করতে পারবেন। 

প্রথমত সিভিতে অবশ্যই ব্যক্তিগত তথ্য থাকতে হবে যেমন নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেইল। এর পরে থাকবে ক্যারিয়ার অবজেক্টিভ যেখানে আপনি কেন এই চাকরি চান তা সংক্ষেপে লিখবেন। শিক্ষাগত যোগ্যতা বিভাগে আপনার সকল একাডেমিক ডিগ্রি এবং সার্টিফিকেটের তথ্য থাকবে। কাজের অভিজ্ঞতা অংশে পূর্ববর্তী চাকরির বিবরণ দিতে হবে। দক্ষতা এবং যোগ্যতা অংশে আপনার বিশেষ দক্ষতা যেমন কম্পিউটার, ভাষা ইত্যাদি উল্লেখ করবেন। প্রশিক্ষণ এবং সার্টিফিকেশন যদি থাকে তাও যোগ করতে হবে। সম্মাননা এবং পুরস্কার যদি পেয়ে থাকেন তাও উল্লেখ করা ভালো। শখ এবং আগ্রহ অংশটি ঐচ্ছিক তবে এটি আপনার ব্যক্তিত্ব তুলে ধরে। সবশেষে রেফারেন্স দিতে হবে যারা আপনার সম্পর্কে তথ্য দিতে পারবেন।

সিভিতে একেবারে শুরুতে ব্যক্তিগত তথ্য দিতে হয়। এই অংশটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ এখান থেকেই নিয়োগকর্তারা আপনার সাথে যোগাযোগ করবেন। ব্যক্তিগত তথ্য লেখার সময় বিশেষ সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে।

সিভির একদম উপরে মাঝখানে আপনার পূর্ণ নাম বড় এবং বোল্ড অক্ষরে লিখুন। নামের নিচে আপনার বর্তমান ঠিকানা স্পষ্টভাবে লিখতে হবে। ফোন নম্বর দেওয়ার সময় খেয়াল রাখবেন যেন নম্বরটি সবসময় চালু থাকে এবং আপনি কল রিসিভ করতে পারেন। ইমেইল অ্যাড্রেস অবশ্যই ভালো নাম দিয়ে হতে হবে। আপনার নাম দিয়ে ইমেইল তৈরি করা সবচেয়ে ভালো যেমন name@gmail.com। জন্ম তারিখ লেখা যেতে পারে তবে বয়স লেখা বাধ্যতামূলক নয়। জাতীয়তা এবং ধর্মের তথ্য দেওয়া ঐচ্ছিক। বৈবাহিক অবস্থা উল্লেখ করতে পারেন। লিঙ্গ উল্লেখ করা যেতে পারে তবে এটি বাধ্যতামূলক নয়। ছবি দেওয়ার ক্ষেত্রে পাসপোর্ট সাইজের ভালো ছবি ব্যবহার করুন। ছবিতে অবশ্যই ফর্মাল পোশাক পরে থাকতে হবে।

ক্যারিয়ার অবজেক্টিভ হলো সিভির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যেখানে আপনি সংক্ষেপে আপনার ক্যারিয়ার লক্ষ্য এবং চাকরি সম্পর্কে আগ্রহ প্রকাশ করেন। এই অংশটি পড়ে নিয়োগকর্তারা বুঝতে পারেন আপনি কেন এই চাকরি চান এবং আপনি কোম্পানিতে কি অবদান রাখতে পারবেন। আপনাদের চাকরির জন্য সিভি লেখার নিয়ম বাংলায় যানা প্রয়োজন কেনোনা ভালো চাকরির জন্য প্রয়োজন একটি ভালো সিভি।

ক্যারিয়ার অবজেক্টিভ লেখার সময় মনে রাখবেন এটি ৩-৪ লাইনের মধ্যে হতে হবে। খুব বেশি লম্বা করবেন না এবং সরাসরি বিষয়ে আসুন। আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং দক্ষতা সংক্ষেপে উল্লেখ করুন। যে পদের জন্য আবেদন করছেন সেই পদ সম্পর্কে স্পষ্ট করে লিখুন। আপনি কোম্পানিতে কিভাবে অবদান রাখতে পারবেন তা তুলে ধরুন। প্রতিটি চাকরির জন্য আলাদা ক্যারিয়ার অবজেক্টিভ লিখুন কারণ বিভিন্ন কোম্পানির চাহিদা ভিন্ন হয়। উদাহরণস্বরূপ আপনি লিখতে পারেন, একজন উদ্যমী এবং পরিশ্রমী গ্রাজুয়েট হিসেবে আমি আপনার প্রতিষ্ঠানে মার্কেটিং অফিসার পদে আমার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা কাজে লাগিয়ে কোম্পানির উন্নতিতে অবদান রাখতে চাই।

শিক্ষাগত যোগ্যতা সিভির অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি অংশ। এই অংশে আপনার সকল একাডেমিক সার্টিফিকেট এবং ডিগ্রির তথ্য থাকবে। সঠিক নিয়মে শিক্ষাগত যোগ্যতা উপস্থাপন করলে সিভি অনেক বেশি আকর্ষণীয় হয়।

শিক্ষাগত যোগ্যতা লেখার সময় সর্বশেষ ডিগ্রি থেকে শুরু করে পিছনের দিকে যাবেন। অর্থাৎ যদি আপনার মাস্টার্স ডিগ্রি থাকে তাহলে সেটি প্রথমে লিখবেন তারপর স্নাতক এবং সবশেষে এইচএসসি এবং এসএসসি। প্রতিটি ডিগ্রির ক্ষেত্রে পরীক্ষার নাম, বিষয়, প্রতিষ্ঠানের নাম, পাসের সাল, বিভাগ এবং ফলাফল স্পষ্টভাবে লিখতে হবে। যদি আপনার সিজিপিএ বা জিপিএ ভালো হয় তাহলে অবশ্যই উল্লেখ করবেন। যদি কোনো বিশেষ অর্জন থাকে যেমন বৃত্তি পেয়েছেন বা প্রথম শ্রেণীতে উত্তীর্ণ হয়েছেন তাহলে সেটিও যোগ করুন। অতিরিক্ত কোর্স বা ডিপ্লোমা যদি করে থাকেন তাও এই অংশে উল্লেখ করতে পারেন। তবে এসএসসি এবং এইচএসসির স্কুল এবং কলেজের নাম উল্লেখ করা ঐচ্ছিক। অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে শুধু বিশ্ববিদ্যালয়ের তথ্য দিলেই চলে।

কাজের অভিজ্ঞতা সিভির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ বিশেষত যারা এ বিষয়ে অভিজ্ঞ তাদের জন্য। নিয়োগকর্তারা এই অংশ থেকেই বুঝতে পারেন আপনি আগে কোথায় কাজ করেছেন এবং কি ধরনের দায়িত্ব পালন করেছেন। এই বিষয় টি চাকরির জন্য সিভি লেখার নিয়ম বাংলায় লেখার ক্ষেত্রে অনেক গুরুত্বপূর্ণ।

কাজের অভিজ্ঞতা লেখার সময়ও সর্বশেষ চাকরি থেকে শুরু করবেন। প্রতিটি চাকরির জন্য কোম্পানির নাম, পদবী, কাজের সময়কাল এবং প্রধান দায়িত্ব উল্লেখ করতে হবে। আপনি যে কাজগুলো করেছেন সেগুলো পয়েন্ট আকারে লিখুন যাতে পড়তে সুবিধা হয়। শুধু দায়িত্ব নয় বরং আপনার অর্জন এবং সাফল্যও তুলে ধরুন। যদি কোনো প্রজেক্ট সফলভাবে সম্পন্ন করে থাকেন বা কোম্পানির লাভ বৃদ্ধিতে অবদান রেখেছেন তাহলে সেটি উল্লেখ করুন। সংখ্যা এবং তথ্য দিয়ে আপনার কাজের ফলাফল দেখান যেমন, বিক্রয় ২০ শতাংশ বৃদ্ধি করেছি বা ৫০টি ক্লায়েন্ট ম্যানেজ করেছি। যদি আপনি ফ্রেশার হন এবং কোনো কাজের অভিজ্ঞতা না থাকে তাহলে ইন্টার্নশিপ, পার্ট টাইম কাজ বা স্বেচ্ছাসেবী কাজের তথ্য দিতে পারেন। এছাড়াও প্রজেক্ট এবং অ্যাসাইনমেন্টের অভিজ্ঞতাও উল্লেখ করা যেতে পারে।

দক্ষতা এবং যোগ্যতা অংশে আপনার বিশেষ স্কিল এবং আপনি যে কাজ গুলায় ভালো সেইগুলা তুলে ধরবেন। এই অংশটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ নিয়োগকর্তারা এখান থেকে বুঝতে পারেন আপনি চাকরির জন্য কতটা উপযুক্ত।

দক্ষতা লেখার সময় প্রথমে টেকনিক্যাল স্কিল উল্লেখ করুন যেমন কম্পিউটার দক্ষতা। Microsoft Office, Excel, PowerPoint এ দক্ষতা থাকলে লিখুন। গ্রাফিক্স ডিজাইন, ওয়েব ডেভেলপমেন্ট, ডিজিটাল মার্কেটিং এর মতো স্কিল থাকলে অবশ্যই যোগ করুন। ভাষাগত দক্ষতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। বাংলা এবং ইংরেজিতে আপনার দক্ষতা উল্লেখ করুন এবং বলুন কতটা ভালো জানেন যেমন পড়া, লেখা, বলা। অন্য কোনো ভাষা জানলে সেটিও যোগ করুন। সফট স্কিল যেমন টিম ওয়ার্ক, লিডারশিপ, কমিউনিকেশন স্কিল, সমস্যা সমাধান ক্ষমতা এগুলো উল্লেখ করুন। অর্গানাইজেশনাল স্কিল, টাইম ম্যানেজমেন্ট এবং মাল্টিটাস্কিং ক্ষমতাও গুরুত্বপূর্ণ। সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট, কন্টেন্ট রাইটিং এর মতো আধুনিক স্কিল থাকলে তাও যোগ করুন। তবে মনে রাখবেন যে স্কিল আপনার নেই সেটি কখনো লিখবেন না কারণ ইন্টারভিউতে এ বিষয়ে প্রশ্ন করা হতে পারে।

রেফারেন্স হলো এমন ব্যক্তি যারা আপনার এবং আপনার যোগ্যতা সম্পর্কে তথ্য দিতে পারবেন। সিভিতে সাধারণত ২ জন রেফারেন্স দেওয়া হয় তবে কিছু ক্ষেত্রে ৩ জনও দেওয়া যেতে পারে।

রেফারেন্স হিসেবে এমন ব্যক্তি নির্বাচন করুন যারা আপনাকে ভালোভাবে চেনেন এবং আপনার কাজ সম্পর্কে ভালো মন্তব্য করতে পারবেন। শিক্ষক, পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা বা সিনিয়র কলিগ রেফারেন্স হিসেবে উত্তম। রেফারেন্সের নাম, পদবী, প্রতিষ্ঠানের নাম, ফোন নম্বর এবং ইমেইল স্পষ্টভাবে লিখতে হবে। রেফারেন্স দেওয়ার আগে অবশ্যই তাদের অনুমতি নিয়ে নিন। কখনো পরিবারের সদস্য বা আত্মীয়দের রেফারেন্স হিসেবে দেবেন না। রাজনৈতিক ব্যক্তিত্ব বা অপ্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের রেফারেন্স দেওয়া থেকে বিরত থাকুন। যদি জায়গা কম থাকে তাহলে References available upon request লিখে রাখতে পারেন এবং পরে চাইলে রেফারেন্সের তথ্য দিতে পারবেন। রেফারেন্স অংশটি সিভির একদম শেষে দিতে হয়।

সিভির ফরম্যাট এবং ডিজাইন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি সুন্দর এবং পরিষ্কার সিভি নিয়োগকর্তার দৃষ্টি আকর্ষণ করে এবং পড়তে সুবিধা হয়।

সিভির ফন্ট সিম্পল এবং পড়ার উপযোগী হতে হবে। Arial, Times New Roman, Calibri এই ফন্টগুলো ব্যবহার করা ভালো। ফন্ট সাইজ ১০ থেকে ১২ এর মধ্যে রাখুন। হেডিং একটু বড় করতে পারেন যেমন ১৪-১৬। মার্জিন সব দিকে ১ ইঞ্চি রাখুন যাতে পেজ ভারসাম্যপূর্ণ দেখায়। লাইন স্পেসিং ১.১৫ বা ১.৫ রাখলে পড়তে সুবিধা হয়। সিভিতে রঙের ব্যবহার কম করুন। সাদা কালো সিভি সবচেয়ে ভালো দেখায়। তবে হেডিং এ হালকা নীল বা ধূসর রঙ ব্যবহার করা যেতে পারে। পেজ লেআউট সুন্দর এবং সুসংগঠিত হতে হবে। প্রতিটি সেকশন আলাদা করে দেখানোর জন্য হরাইজন্টাল লাইন বা বক্স ব্যবহার করতে পারেন। সিভিতে খুব বেশি গ্রাফিক্স বা ছবি ব্যবহার করবেন না কারণ এটি ভালো দেখায় না। সিভি PDF ফরম্যাটে সেভ করুন যাতে ফরম্যাটিং নষ্ট না হয় এবং ফাইলের নাম সুন্দরভাবে দিন যেমন Your_Name_CV.pdf।

কভার লেটার হলো একটি চিঠি যা সিভির সাথে পাঠানো হয়। এতে আপনি কেন এই চাকরি চান এবং কেন আপনি এই পদের জন্য উপযুক্ত তা ব্যাখ্যা করেন। অনেক কোম্পানি কভার লেটার বাধ্যতামূলক করে থাকে।

কভার লেটার গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার ব্যক্তিত্ব এবং আগ্রহ প্রকাশ করে। সিভিতে শুধু তথ্য থাকে কিন্তু কভার লেটারে আপনি নিজের ভাষায় লিখতে পারেন। কভার লেটার সাধারণত ১ পৃষ্ঠার হয় এবং ৩-৪ প্যারাগ্রাফে লেখা হয়। প্রথম প্যারাগ্রাফে আপনি কোন পদের জন্য আবেদন করছেন এবং কোথায় বিজ্ঞাপন দেখেছেন তা উল্লেখ করবেন। দ্বিতীয় এবং তৃতীয় প্যারাগ্রাফে আপনার যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা তুলে ধরবেন এবং কেন আপনি এই চাকরির জন্য উপযুক্ত তা ব্যাখ্যা করবেন। শেষ প্যারাগ্রাফে ধন্যবাদ জানাবেন এবং ইন্টারভিউর জন্য প্রস্তুত থাকার কথা জানাবেন। কভার লেটার অবশ্যই ফর্মাল এবং ভালো পরিষ্কার ভাষায় লিখতে হবে।

বর্তমানে অনলাইনে অনেক টুল এবং ওয়েবসাইট আছে যেগুলো ব্যবহার করে আপনারা খুব সহজে পেশাদার সিভি তৈরি করতে পারবেন। এই প্ল্যাটফর্মগুলো ব্যবহার করলে সুন্দর ডিজাইনের সিভি পাবেন এবং সময়ও বাঁচবে।

জনপ্রিয় কিছু সিভি তৈরির ওয়েবসাইট হলো Canva, Resume.io, Zety, NovoResume এবং VisualCV। এই সাইটগুলোতে অনেক রেডিমেড টেমপ্লেট আছে যেগুলো ব্যবহার করে আপনারা মিনিটেই সিভি তৈরি করতে পারবেন। Canva বিশেষভাবে জনপ্রিয় কারণ এটি বাংলা ফন্ট সাপোর্ট করে এবং ব্যবহার করা সহজ। Microsoft Word এ সিভি টেমপ্লেট পাওয়া যায় যেগুলো ডাউনলোড করে ব্যবহার করতে পারেন। Google Docs এও সিভি টেমপ্লেট আছে যা ফ্রি এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য। LinkedIn থেকেও সিভি ডাউনলোড করা যায় যদি আপনার প্রোফাইল সম্পূর্ণ থাকে। তবে মনে রাখবেন টেমপ্লেট ব্যবহার করলেও আপনার তথ্য সঠিক এবং প্রাসঙ্গিক হতে হবে।

সিভি পাঠানোর আগে যা করবেন